Registration

Registration is required for all conference participants preferably until 8 December 2018. It is recommended to make the registration online. In order to avoid double charges, please register only ONCE. Any registration and payment received after that date will be accepted as regular registration. Confirmation will be sent to all participants by the organisers upon receipt of registration and payment.

Registration fees

Registration Type Early Bird Fee
paid until
 7 December 2018
Regular Fee
paid after
8 December 2018


Registration fee for participants


100 Euro


120 Euro

Registration fees include VAT.

Registration fees include:

  • Access to all scientific sessions
  • Online abstract and program book of the congress
  • Conference bag
  • Coffee breaks

Terms and conditions of participation

Advanced online registration is a condition of participation in the workshop. During the online registration you should accept the terms and conditions of participation as well as the terms of cancellation written on this website. The registration fee includes entertainment allowances, such as catering services. In the final invoice the amount of these services will be indicated as intermediary service. See also the general terms and conditions here.

Information for Hungarian participants:
Részvételi feltételek, számlázási rend



A konferencián részt venni előzetes online regisztrációval lehetséges. Az online regisztráció alkalmával a résztvevők elfogadják az ezen a weboldalon meghirdetett jelentkezési és lemondási feltételeket, ezáltal írásos szerződés jön létre. A megrendelt szolgáltatásokról a Diamond Congress Kft. számlát állít ki.

A regisztráció alkalmával kérjük, a számlázási adatokat pontosan megadni. A hatályos rendelkezések értelmében a 100,000 Ft-ot meghaladó ÁFÁ-t tartalmazó számlának a vevő adószámát kötelező tartalmaznia, kérjük ennek megfelelően kiállítani a számlázási címet. Hivatalos számlát annak az intézetnek a nevére tudjuk kiállítani ahonnan a pénz beérkezett. Magánszemélytől érkező befizetés esetén a magánszemély nevére és címére kell a számlát kiállítani.

Amennyiben megrendelésszámot, PO számot, projektszámot vagy egyéb, a számlára egyedileg jellemző azonosítószámot kell feltüntetni a számlán, a szervezőknek ezt haladéktalanul jelezzék, mert számlakiállítás után a bizonylatokat módosítani nem áll módunkban.

A részvételi díjban szereplő étkezési költség illetve kulturális vagy társasági program (kávészünet, fogadás, bankett, stb.) minden esetben közvetített szolgáltatásként külön feltüntetésre kerül a számlán. Az SZJA tv 70§ (1) bekezdés alapján ez egyes meghatározott juttatásnak minősül a kifizetőnél, mely alapján ő köteles megfizetni az étkezést terhelő adókat. Ebben az esetben a kifizető szolgáltatást igénybe vevő cég/intézet. Ettől eltérni a törvényi szabályozás alapján nem lehet. Kérjük a pályázati pénzkeretekből részvételi díjat fizetőket, hogy előzetesen tájékozódjanak a pályázati kiírások feltételeiről, mert az étkezési költségek információja a számlán kötelező számlaelem ebben az esetben is.

Szállásköltség, amennyiben van ilyen megrendelés, szintén mint közvetített szolgáltatás kerül számlázásra. Az általános szerződési feltételeket lásd itt.

Registration
for new users

comodo_ssl_certificate

Cancellation policy of registration

All the cancellations and changes must be sent to Diamond Congress Ltd. in written form. All refunds will be processed after the Thermops III Workshop. Please send your exact bank account details in the written cancellation.

Refund of the registration fee will be made as follows:

  • 100% refund (minus an administrative fee of 30 Euro) –
    in case of cancellation received before 31 December 2018
  • No refund –
    in case of cancellation, received after 1 Januar 2019

Payment

All payments should be made in Euro. All charges due to bank transfers have to be paid by the sender. We advise you to bring the proof of payment with you when registering for the event in Budapest.

Bank transfer has to be made to

Diamond Congress Ltd. – THERMOPS2019
Raiffeisen Bank Zrt.
Address: 1015 Budapest, Széna tér 1/a.
International Bank Account Number:
HU79 12010154 00175156 00200001
SWIFT code: UBRT HUHB

Credit Card
For the online payment VISA, EuroCard/MasterCard, American Express Card number are suitable with expiry date, card holder’s name, billing address of the cardholder and CVV code (the last three digits on the back of the credit card where the signature is – only VISA and EC/MC). For further details please read our short manual.